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索引号 123-2018-000610 主题分类
发布机构 武功县人民政府 发文日期 2018-10-19 14:15:34
名称 武功县档案局
文号 主题词 武功县 县档案局
武功县档案局
发布时间:2018-10-19 14:15    来源:武功县档案局    

  一、部门主要职责

  1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策及规章制度,配合有关部门查处违反《档案法》的案件,维护档案完整与安全。

  2、根据省、市档案工作发展规划,拟定全县档案工作发展规划和年度计划,并负责组织实施。

  3、加强对全县档案工作的宏观管理、监督检查和指导县级机关、群众团体、县属企事业单位及各乡镇的档案工作。

  4、负责档案教育、宣传及档案人员业务培训工作。

  5、接收、征集、整理和统一管理县级机关,乡镇机关和散存于社会的重要档案资料。

  6、负责本馆档案资料的提供利用,编研、开发档案史料,增强档案的使用价值和社会价值,为经济和社会发展服务。

  7、负责本馆档案开发和档案史料、检索工具的编纂,参与编修史志工作。

  8、承办县委和上级业务部门交办的其他工作。

  二、2017年度部门工作完成情况

  (一)“三项机制”及党建工作情况

  一是认真开展“三项机制”的学习。结合档案局工作实际,认真开展“三项机制”的学习,先后集中学习了鼓励激励、能上能下、容错纠错的内容,成立了“三项机制”工作领导小组,在工作中注重贯彻“三项机制”,针对工作任务完成好、质量高的同志,给予鼓励激励,把制度贯彻落实到日常工作中去,让制度发挥作用,激发工作正能量,激扬工作热情。

  二是认真开展“两学一做”学习教育。组织开展学政治、学法律、学业务、学先进活动,促使干部职工学习新思想、新知识、新经验,不断提升思想理论水平和整体素质。组织干部对照合格党员标准,开展自查自纠,提升了干部职工的公仆意识,转变了思想观念和工作作风,群众反映突出的问题得到了有效解决。

  (二)、档案业务工作开展情况

  1、认真开展档案宣传,增强广大干部群众的档案意识。

  一是开展“6.9”国际档案日宣传活动。制作档案宣传展板28块,在县城中心广场和贞元、苏坊等乡镇巡回宣传,在县城主要街道及乡镇政府驻地悬挂宣传横幅20余条。设立发放宣传点,印制以“中国的世界遗产”为主题的宣传折页、档案案法律法规选编、国家档案8、9、10号令汇编、档案宣传手提袋等宣传资料5000多份,向广大干部群众发放。制作档案主题电视节目1期,举办档案宣传电影晚会1台,讲解档案法律法规,接受群众咨询,增强群众对档案的了解、认识,提升了法律观念。

  二是开展“9.6”纪念《档案法》颁布30周年宣传活动。9月6日上午,组织局全体干部职工走上街头,身着档案红马夹,在县城中心广场设立宣传点,进行了为期1天的档案法宣传活动,共制作档案宣传展板28块,发放以档案法为主题的宣传手册、档案法律法规选编、国家档案8、9、10号令汇编、档案宣传手提袋等宣传资料2000多份,深入宣传普及档案基本常识,讲解档案法律法规。

  三是开展以“喜迎十九大——不忘初心,继续前行”为主题的爱国主义教育巡回展。2017年10月,祖国母亲已走过风风雨雨68个春秋,又逢党的十九大召开之际。我局精心谋划,结合档案工作"存史、资政、服务、育人"的要求,主动走出机关,开展“喜迎十九大——不忘初心,继续前行”爱国主义教育巡回展!这次巡回展历时15天,展出的主题分抗日战争、红色根据地、英雄人物、著名爱国运动等四个专题,制作展板30块,在全县三镇六村、十所重点中小学及县城重要公共场所巡回展出,受教育人数近10000人。

  2、认真开展档案业务工作,提高档案管理水平

  一是加强档案业务培训。3月初,组织全县各单位档案管理分管领导和档案管理员,召开了“档案业务工作推进暨培训会”。传达省市档案工作会议精神,安排部署2017年档案工作, 聘请市档案管理业务人员及相关法律法规方面的专家教授讲课,现场观摩劳动服务局、机关统筹办、新农保办等3个单位的档案室建设情况,各镇、办(社区)、各部门分管档案工作的领导及档案管理员参会,共计150人左右。提高了全县各单位对档案工作的重视程度,增强了档案管理人员的业务水平。

  二是加强档案日常管理。以县委、县政府文件下发了《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的意见》,明确了当前和今后一个时期档案工作的方向和目标。印发了《关于做好2017年度归档文件整理工作的通知》,将档案工作纳入目标责任考核,使档案工作有标可对、有章可循。认真抓好馆藏档案的编目、接收和档案利用分析、检查、统计等基础性工作,促进档案管理规范化。

  三是加强档案的征集、修复与接收。注重当代形成的有保存价值的档案资料的收集与积累,特别是现行乡土文化资料的收集工作,先后收集整理了全县12个镇办(社区)的民间古会资料。通过县电视台发布了档案资料征集公告,面向全社会征集各个历史时期形成的各门类、各载体的档案资料,形成武功“七大文化”历史资料,从而大大的丰富了馆藏档案资源。

  3、着眼于抓基础、促规范,推进档案工作全面发展

  一是强化档案硬件建设。对档案室外部环境进行装修刷新,在机关室内、楼道实行制度上墙,悬挂档案文化、档案查阅“六个一”、干部职工承诺牌等26块,营造了良好的宣传工作氛围。高度重视档案室内部安全,严格按照“十防”要求进行库房管理,更新了库房电路、灭火器,装配监控设施,严格执行出入库登记手续,坚决把一切隐患消灭在萌芽状态。

  二是开展规范化档案室创建。始终把档案室创建作为推进档案管理规范化的重要抓手,强化措施,主动服务,采取上门指导、定期检查、达标升级等方式,对县劳动服务局、县电力局档案工作多次指导,在已升级为2A单位的基础上通过初验,基本达到3A要求,已按提出问题进入整改提高阶段;贞元镇已升级为2A单位。

  三是强化档案执法检查。为进一步加强对全县档案管理工作的监督指导,维护档案的完整、准确、系统和有效利用,对全县50个重点部门和12个镇办(社区)2016年档案整理工作进行拉网式检查,并安排2017年档案整理工作,对存在问题的单位下发整改通知书12份。通过检查,既广泛宣传了档案法律法规、增强档案法制意识,又督促指导了机关单位的档案工作,提高档案规范化、制度化管理水平,为全县经济社会发展发挥了积极作用。5月份,顺利完成了咸阳市人大对我县《档案法》贯彻落实情况的检查工作,并受到了领导的肯定。

  4、抓好县综合档案馆建设前期准备工作并取得实质性进展。

  我县档案馆始建于上世纪八十年代,多年来,干部职工一直在条件比较简陋的环境下努力工作,同时也不利于档案的收集、管理、保护和利用。为此局领导班子一直将综合档案馆建设做为工作的重心,多次赴三原、乾县、礼泉等兄弟县区档案馆进行学习交流,积极协调发改、土地、环保、住建等职能部门,实地踏勘项目用地选址、前期论证、初步设计意向等,经过长期不懈地努力,综合档案馆建设项目得到了县委、县政府的高度重视,目前已初步完成了选址、立项工作,力争今年六月底开工建设,早日建成并投入使用。

  5、着眼于存史留档,认真抓好方言语言建档工作。

  聘请省上推荐的专家教授,向各镇、办(社区)征集自选文本、歌谣、民间故事、顺口溜、民间谚语等2000多条,完成自选文本的征集工作。确定了3名方言语音发音人,先后投入8万多元,进行了方言语音的初步录入,录入规定词条及自选民间故事500多条。积极配合省局推荐的西安芊影公司做好摄录工作,并顺利通过省局专家组验收,颁发了合格证书。

  (三)、中心工作开展情况

  一是认真抓好精准扶贫工作。按照县委、县政府要求,结合档案工作实际,派驻以副局长李剑为第一书记兼工作队长的扶贫工作队,深入苏坊镇樊村,认真走访贫困户、宣传扶贫政策,与群众面对面算账,逐户商议制订脱贫计划,完善扶贫资料。同时,还聘请农业专家,为贫困户举办“双矮”苹果种植技术培训2次,联系县卫计局、凤安医院开展义诊活动。并顺利完成了各级对精准扶贫工作的检查。

  二是积极开展“三送三帮”活动。夏秋两忙前后,多方争取资金,先后4次深入苏坊镇樊村,为贫困户送去米、油、化肥、粮仓、电饭锅等生产生活用品,同时开展为贫困户打扫庭院、粉刷墙壁、抢收抢种活动,送去党和政府的温暖,受到群众的好评。并携手爱心企业815酒店、鑫浪游泳馆,为贫困户送去脸盆、蚊香、蝇香、白糖、水杯、花露水、洗衣粉等生活用品,受到广大贫困群众的欢迎。

  三、部门决算单位构成

  从决算单位构成看,本部门的部门决算包括部门本级(机关)决算。

  纳入本部门2018年部门决算编制范围的二级决算单位共有0个,包括:

  序号

  单位名称

  1

  武功县档案局部门本级(机关)

  四、部门人员情况说明

  截止2017年底,本部门人员编制8人,其中行政编制8人、事业编制0人;实有人员8人,其中行政8人、事业0人。单位管理的离退休人员10人。

  五、部门决算收支情况说明

  (一)2017年度收入支出总体情况说明

  1、本年度收入支出总体情况

  2017年收入总计108.04万元,较上年120.72万元减少12.68万元,减少10.5%,主要原因是人员经费减少;2017年支出总计110.06万元,较上年139.53万元减少29.47万元,减少21.12%,主要原因是人员减少。

  2、本年度收入构成情况

  2017年收入总计108.04万元,包括财政拨款收入102.03万元,占94.44%;其他收入6.01万元,占5.56%,无经营收入。

  3、本年支出构成情况。

  2017年支出总计110.06万元,包括基本支出92.61万元,占84.15%,其中:人员经费支出83.32万元,日常公用经费9.29万元;项目支出17.45万元,占15.85%;无经营支出。

  (二)2017年度财政拨款收入支出总体情况说明

  1、财政拨款收入支出总体情况

  2017年度一般公共预算财政拨款收入102.03万元,较上年120.72万元减少18.69万元,减少15.48%,主要原因是相对上年预算收入减少;一般公共预算财政拨款支出104.05万元,较上年139.53万元减少35.48万元,减少25.43%,主要原因是人员经费减少。

  2、一般公共预算财政拨款支出情况

  2017年度一般公共预算财政拨款支出104.05万元,主要用于档案事务一般公共服务支出。包括基本支出92.61万元,项目支出11.44万元。

  3、一般公共预算财政拨款基本支出决算情况

  2017年度一般公共预算财政拨款基本支出92.61万元。

  人员经费83.32万元,其中工资福利支出64.86万元,主要包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费;对个人和家庭补助18.45万元,主要包括抚恤金和生活补助。

  公用经费9.29万元,主要用于商品和服务支出,主要包括办公费、手续费、邮电费、差旅费、劳务费、委托业务费和其他商品和服务支出。

  4、政府性基金财政拨款收支情况说明

  本部门无政府性基金决算收支,并已公开空表。

  5、国有资本经营财政拨款收支情况说明

  本部门无国有资本经营决算拨款收支。

  (三)2017年度“三公”经费、培训费及会议费支出情况说明

  1、“三公”经费财政拨款支出总体情况说明

  2017年度一般公共预算财政拨款安排的“三公经费”支出0.147万元,其中,因公出国(境)费用0万元,公务用车购置及运行维护费0万元,公务接待费0.147万元。

  (1)无因公出国(境)情况;

  (2)无公车,公务用车购置及运行维护费0万元;

  (3)公务接待费0.147万元。主要用于接待省、市档案管理检查及调研的餐饮、住宿,接待批次1次,5人,共计0.147万元,较上年决算增加0.097万元,主要原因是接待人数较多、规格较高。

  2、无培训费支出决算。

  3、无会议费支出决算。

  六、2017年度部门绩效管理情况说明

  2017年本部门对专项业务经费项目开展了绩效自评,涉及一般公共预算当年拨款102.03万元。

  七、其他重要事项的情况说明

  (一)机关运行经费支出情况

  2017年度机关运行经费支出9.29万元,其中办公费0.19万元、邮电费0.3万元,差旅费2.5万元,劳务费0.3万元,委托业务费5.8万元,其他商品和服务支出0.2万元,较上年12.11万元减少2.82万元,减少23.29%,主要原因是人员减少。

  (二)政府采购支出情况

  本部门2017年无政府采购支出。

  (三)国有资产占用及购置情况说明

  截至2017年末,本部门所属单位共有车辆0辆;单价50万元以上的通用设备0台(套);单价100万元以上的通用设备0台(套)。2017年当年购置车辆0辆;购置单价50万元以上的设备0台(套);购置单价100万元以上的通用设备0台(套)。

  八、专业名词解释

  1、基本支出:指为保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出。

  2、项目支出:指单位为完成特定的行政工作任务或事业发展目标所发生的各项支出。

  3、“三公”经费:指部门使用一般公共预算财政拨款安排的因公出国(境)费、公务用车购置及运行费和公务接待费支出。

  4、机关运行经费:指行政单位和参照公务员法管理的事业单位使用一般公共预算财政拨款安排的日常公用经费支出。

  武功县档案局

  2018年10月15日

  附件:武功县档案局2017年部门决算公开报表